Styrelseprotokoll 221018

Andeboda Tredje Samfällighetsförening

Kallelse styrelsemöte nr 5 2022-10-18

Plats: Hos Eric kl. 19:15

· Mötets öppnande

Närvarande: Ronny, Anna, Eric, Elin, Rolf och Gerges

· Ekonomi

2.1 Samfällighetsavgiften skulle ha betalats 220930. Tre hushålls har inte betalat avgiften och påminnelser har lagts i berördas brevlådor. Avgiften behöver betalas omedelbart.

2.3 Avsättning till renoveringsfond har gjorts enligt beslutad budget.

· Aktiviteter 2022

3.1 Arbete med att förbättra belysningen på garageplanen pågår. Kontakt har tagit med annan samfällighet som bytt belysning gällande kostnad, leverantör och erfarenheter.

3.2 Farthindren kommer att tas bort under första halvan av november.

· Inkomna skrivelser/mail till styrelsen

Inga skrivelser har inkommit.

· Övrigt

5.1 Flexslangar på stuprören på garagen har noterats vara trasiga. Styrelsen kommer kontrollera samtliga och åtgärda det som krävs.

5.2 Det är stundtals svårt att hitta parkeringsplats då det är relativt fullt på våra parkeringar vid garagen. Med anledning av detta vill styrelsen återigen uppmuntra till att parkera bilen i garaget.

5.3 Fastighetsägare som inte önskar nyttja sin garageplats uppmuntras att låna ut denna till någon som behöver den. Styrelsen vill uppmuntra alla att prata med varandra om önskemål finns gällande detta.

5.4 Styrelsen vill uppmuntra fastighetsägare med kamin eller eldstad att följa de regler som finns gällande användning av dessa samt tänka på brandrisken och luften/ miljön. Se hemsida från MSB för ytterligare information gällande regler:

https://www.msb.se/sv/rad-till-privatpersoner/brandsakerhet-i-hemmet/eldstader/

5.5 Behov av att informera om farthindren har uppmärksammats. Styrelsen kommer se över komplettering av skyltning.

5.6 Vi är en liten samfällighet med få fastigheter som tillsammans varje år ska bemanna en styrelse enligt stadgarna. Att bemanna styrelsen är viktigt för oss för att inte dras med kostnader för en extern part som gör detta. Att vi är få fastigheter och hushåll gör att vi alla behöver hjälpas åt med denna uppgift och i omgångar bidra till bemanningen. Inför årsstämman 2023 har vi två grannar som engagerat sig i styrelsens arbete i många år som nu lämnar sina uppdrag. Så vi har vakanser att fylla! Styrelsen ses 6-8 gånger per år, ca 1 timma per möte. Utöver detta så sker övrigt arbete efter en jämn fördelning i styrelsen mellan mötena. Är du lite intresserad av styrelsearbete eller känner att du har möjlighet att delta så hör av dig till Ronny.

· Nästa möte

Tisdag 29 november kl 19.15

· Mötets avslutande

Elin Gowland

Vid protokollet

Ronny Harpe

Justerat av