Styrelseprotokoll 19 december 2024
Andeboda Tredje Samfällighetsförening
Kallelse styrelsemöte nr 2024-12-19
Plats: digitalt kl. 19:15
· Mötets öppnande
Närvarande: Ronny, Elin, Eric, Gerges, Omid och Malin
· Ekonomi
2.1 Vi inväntar fortfarande utbetalningen från naturvårdsverket för det sökta och beviljade anslaget för arbetet med laddstolparna.
2.2 Arvode för 2024 till styrelsen kommer skjutas framåt till dess att bidraget från naturvårdsverket är utbetalat.
· Aktiviteter 2024
Allt arbete med laddinfrastrukturen är klar och i drift.
Inkomna skrivelser/mail till styrelsen
Surtin (mail mottaget 1 november, gick till alla boende)
1.
Jag skulle vilja att styrelsen redovisar exakt hur prissättningen för elbilselen påverkar samfällighetens ekonomi. Det är mycket viktigt att alla kostnader som elbilarna orsakar hamnar hos elbilsägarna. Hur påverkas samfällighetens nätavgift när elförbruknigen ökar kraftigt? Hur hanteras prisskillnaden mellan elpriset på Nordpool och vårt fasta elpris? Hur hanteras ökat slitage på elsystemet? Det är möjligt att jag rör till en oproblematisk sak men då behövs en förklaring till hur det hela ligger till.
Styrelsens svar:
Utgångspunkten är att de intäkter som uppkommer genom nyttjande av laddstolparna ska "bära" sina egna kostnader. I kostnader inkluderas i detta fall fast och rörlig avgift från Eon för el-abonnemanget samt en liten avsättning till framtida underhållsbehov.
Det ska dock poängteras att det finns inget sätt att rikta dessa kostnader enskilt till de fastighetsägare som har elbil. Stämman har fattat beslut om investeringen och i de fall intäkterna inte motsvarar nivån för utgifterna så faller det ut som en löpande kostnad på samfälligheten.
Prissättningen för elen är uppdelad i följande delar (det är ett separat avtal för laddinfrastrukturen):
1. fast avgift från chargenode om 49öre/KWh
2. pris för den faktiska elförbrukningen (Eon avtal 1år fast månadskostnad (baserat på snittpris under perioden) för november var 82,87öre/KWh tillkommer elöverföring och energiskatt)
3. fasta abonnemangskostnader 486kr/mån
Priset för att ladda är i dagsläget satt till 195öre/KWh. När prissättning initialt gjordes sattes nivån utifrån ett antagande om en snittladdning per månad om (då vi inte har någon statistik att luta oss på) det skulle generera en intäkt om ca 2900kr.
Som räkneexempel så var laddningen i november något lägre än beräknat och landade på 1172KWh vilket genererade 2285kr i intäkt. Fakturan med allt inkluderat landade för perioden på 2755kr.
Gällande nordpol så påverkas inte vår prissättning alls av detta då vi har fast avtal med eon så den funktionen är urkopplad.
2.
Det lossnar grus från förrådstaken som täpper till dagvattenledningarna. Hängrännorna behöver därför dammsugas regelbundet. Vi fick stopp i vår ledning. Jag anlitade då VVS för att åtgärda detta. Det upptäcktes också att det är ganska mycket gegga i den med radhuslängan längsgående röret som stuprören mynnar ut i och som för vidare dagvattnet. Styrelsen bör överväga spolning också av dessa gemensamma ledningar. Det finns ju VVS- kunniga i samfälligheten. Alla behöver förstås också tänka på att rensa hustakets hängrännor. Mor min fick nyligen läckage in i huset pga igentäppt hängränna.
Styrelsens svar: Det kan med fördel lämnas motion till årsstämman om detta är något som styrelsen ska fokusera på nästa år.
3.
Motioneras våra gemensamma avstängningsventiler för vattnet regelbundet som en rutin? Annars kommer vi väl få samma problem igen?
Styrelsens svar: Ja
K Karlsson (mail mottaget 16 dec)
1.
Jag föreslår att styrelsen i sina rutiner ser till att det finns inskrivet att vid mottagande av ett ärende ifrån en medlem till styrelsen att en bekräftelse på mottagande av ärendet ska ske senast fjorton dagar efter mottagandet. Som det är nu vet man inte om det nått fram och styrelsemötena är det långt emellan plus tid för protokollet att skrivas och skickas ut. Om det då inte kommit fram så blir ju hanteringstiden väldigt lång.
Styrelsens svar: Ja, självklart ska man få kvittens på att mail eller kontakt med styrelsen är mottagen. S
K Karlsson (mail mottaget 4 nov)
2.
Belysningsarmaturen 179-181 har en trasig glaskupa som behöver bytas ut innan den blåser ner och glasskärvor sprids. Låter den sitta på som väderskydd tills vidare.
Styrelsens svar: Styrelsens uppfattning är att armaturen på förrådet är fastighetsägarnas gemensamma ansvar.
· Övrigt
4.1 Målning av parkeringsrutor kommer slutföras till våren.
4.2 Det kan stundtals vara trångt på parkeringsrutorna utomhus, ni som kan uppmuntras att använda garaget.
4.3 Det har inkommit felanmälan gällande garageport som kommer att åtgärdas.
4.4 Årsmöte kommer att ske tisdag 18 februari kl 19. Separat kallelse kommer gällande detta. Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast 31 december 2024.
4.5 Ny styrelseordförande behövs till nästa år. Intresse meddelas till nuvarande ordförande Ronny på mail ronny.harpe@gmail.com
Om du är intresserad av annat styrelsearbete, genom att vara suppelant eller på annat sätt, så är du välkommen att anmäla detta intresse på samma sätt.
4.6 Tre intresseanmälningar har inkommit till styrelsen gällande stamspolning av rör i fastigheterna. En offert har inhämtats fastighetsägare som anmält intresse har fått ta del av offerten för vidare beslut.
· Nästa möte: Januari 2025
.
Elin Gowland
Vid protokollet
Ronny Harpe
Justerat av