Styrelsemöte 30 september 2021

protokoll styrelsemöte nr 6 2021-09-30

Plats: digitalt kl.19:15

1. Mötets öppnande

Närvarande: Ronny, Anna, Annica, Elin och Zandra

2. Ekonomi

2.1 Samfällighetsavgiften

24 av 28 hushåll har betalat samfällighetsavgiften. Påminnelse kommer att skickas ut till de som inte betalat.

3. Aktiviteter 20213.1. Våra vatten - och avloppsledningar, status

Kvarvarande brunn planeras åtgärdas till vecka 40 2021. Styrelsen jobbar med att säkerställa tillgängligheten till brunnen.

3.2. Vattenmätarbyte

Intresserade av att byta ventiler inne i fastigheten är nu sammanställda och ihopkopplade med VVS- firman som gjorde jobbet med ventilerna på garageplan. Genomförandet för detta sköts från respektive fastighetsägare som informerar sina grannar när vattnet ska stängas av. Alla längor kommer beröras.

Styrelsen påminner de hushåll som inte bytt sin vattenmätare att göra detta. Fastighetsägaren tar kontakt med kommunen för detta.

3.3 Välkomstpärm

Se punkt gällande hemsida under övrigt.

4. Inkomna skrivelser/mail till styrelsen

Inga inkomna skrivelser.

5. Övrigt

6.1 Hemsida

Beslut har fattats av styrelsen om att hemsida ska skapas. Hemsidan kommer att ersätta välkomstpärmen och fungera som en digital plattform för informationsspridning från styrelsen. Hemsidan är nu aktiverad och har webbadress www.andebodatre.se Här kommer styrelsen framledes samla uppdaterad information, styrelseprotokoll och annan relevant information. Det ersätter inte utskicken vi gör via email för styrelseprotokoll eller kallelse till årsstämma men ni ska känna att informationen även finns hör om ni råkar rader eller tappa bort någon information.

6.2 Parkeringen

Det är många bilar i samfälligheten. Styrelsen vill uppmuntra alla hushåll att använda sina garage.

6.3 Uppdatering av medlemsmatrikeln

Vänligen maila (elta78@hotmail.com) eller lägg ett brev i Elins brevlåda (nr 187) med uppdaterad information om namn, telefonnummer och e-post om ändringar har gjorts i hushållet och styrelsen inte har informerats om detta redan. Nya grannar som inte lämnat information uppmanas att göra detta.

6. Nästa möte

Tisdag 30 november kl 19.15