Styrelsemöte 25 augusti

styrelsemöte nr 6 2021-08-25

Plats: digitalt kl.19:15

1. Mötets öppnande

Närvarande: Ronny, Anna ,Annica, Elin, Zandra och Rolf

2. Ekonomi

2.1 Ekonomi i balans.

Samtliga fakturor från arbetet med servisbyte och vattenavstänging är nu betalda. Totalsumman blev enligt offerter. Se bilaga 1 för exakta kostnader.

2.2 Samfällighetsavgift

För de som valt att dela kostnaden för samfällighetsavgiften ska resterande summa betalas senast 210930. Påminnelse kommer att skickas ut av kassören inom kort.

3. Aktiviteter 20213.1. Våra vatten - och avloppsledningar, status

Kvarvarande brunn planeras åtgärdas till vecka 40 2021. Styrelsen jobbar med att säkerställa tillgängligheten till brunnen.

3.2. Vattenmätarbyte

Kostnadsuppskattningen för ventilbyte före och efter vattenmätaren har nu inkommit. Beräknat pris är 3200kr om förutsättningarna ser likartade ut som på bilden (se bilaga 2) där nya ventiler är monterade. Av kostnaden avser 1560kr tre timmars arbete, resterande är materialkostnader.

Ni som redan mailat ordförande kommer få ett separat mail i ärendet för bekräftelse om ni vill fortsätta eller avvakta med bytet i era respektive fastigheter. Om någon som inte tidigare anmält intresse ändrat sig nu när det finns en prisindikation så maila till Ronny snarast möjligt.

3.3 Välkomstpärm

Arbetet med att uppdatera välkomstpärmen är ännu ejpåbörjat. Styrelsen efterlyser någon eller några i samfälligheten som vill vara med att ta fram en uppdaterad version. Kontakta Ronny senast 210915 om du är intresserad!

4. Inkomna skrivelser/mail till styrelsen

Inga inkomna skrivelser.

5. Övrigt

6.1 Hemsida

Styrelsen överväger att starta en hemsida för samfälligheten där relevant information kan publiceras. Detta kommer att diskuteras vidare innan beslut fattas i frågan

6.2 Råttor

Vi har fått information från flera boende att de sett råttor i området. Vi uppmanar nu samtliga i samfälligheten att, OM NI SER RÅTTOR, kontakta era hemförsäkringsbolag för att via dem, vanligtvis avgiftsfritt, få hjälp med att sätta ut råttgift så att råttorna kan bekämpas. Dessutom - mata inte fåglar i anslutning till bostaden, lämna inte mat framme utomhus under en längre tid. Vidare - under bekämpningsperioden av råttorna, se till att inte ha vattenansamlingar på tomterna (fågelbad, hinkar med vatten och liknande) då råttorna dras till vattnet på grund av giftet.

6.3 Uppdatering av medlemsmatrikeln

Vänligen maila (elta78@hotmail.com) eller lägg ett brev i Elins brevlåda (nr 187) med uppdaterad information om namn, telefonnummer och e-post om ändringar har gjorts i hushållet och styrelsen inte har informerats om detta redan. Nya grannar som inte lämnat information uppmanas att göra detta.

6. Nästa möte

29 september kl 19.15

7. Mötets avslutande