Protokoll konstituerande möte 230216

Andeboda Tredje Samfällighetsförening

Protokoll konstituerande möte 2023-02-16

Plats: IFK Viksjö klubbhus

· Mötets öppnande

Närvarande: Ronny Harpe, Elin Gowland, Eric Levander, Gerges Haido, Malin Ek och Omid Yusefi

· Val av mötesordförande och sekreterareRonny Harpe valdes till mötesordförande och Elin Gowland valdes till sekreterare.

· Konstituerande av Styrelse

Styrelsen konstituerade enligt följande:

Ordförande: Ronny Harpe
Sekreterare: Elin Gowland
Kassör: Eric Levander

Ledamöter: Malin Ek och Gerges Haido

Suppleant: Omid Yusefi

· Firmatecknare (utses 3 st)Firmatecknare är Ronny Harpe (styrelseordförande), Eric Levander (kassör) och Elin Gowland (sekreterare). Två av dessa tecknar i förening föreningens firma och bankkonton. Räkningar betalas med plusgirokonto och tecknas av kassören ensam efter attest av styrelsens ordförande eller, i dennes frånvaro, av någon annan i styrelsen.

· Ekonomi
Årsavgift och betalperiod

Enligt beslut på årsstämman är årsavgiften 8500kr. Denna kan delas upp på två betalningar á 4250kr, vilka ska ske senast den 31 mars respektive 30 september. Betalning av hela beloppet (8500kr) kan också göras senaste den 31 mars. Ev. betalning av motorvärmare (220kr) och/eller kupévärmare (575kr) ska också ske senast den 31 mars.Betalning sker till PlusGiro 4754507-3 (ANDEBODA TREDJE SAMFÄLLIGHET)
OBS! KOM IHÅG ATT ANGE HUSNUMMER.
Inga inbetalningsavier kommer att distribueras. Det är tidigare bestämt att kassören skickar ut påminnelse vi mail ca 10 dagar innan förfallodatum.

· Post och försändelser

Post går till kassörens adress.

· Verksamhetsplan 2023
Belysningsarbetet som beslutades på stämman samt arbetet med analys av elstolpar till föreningen påbörjas snarast.

· Övrigt
8.1 Punkter från årsstämman
Bifogat utskick kring brandsäkerhet som föredrogs på punkten övrigt.

8.2 Vårstädning samt sopning
Styrelsen återkommer om datum för vårstädning och i anslutning till detta om när vi lägger ut farthindren igen.8.3 Tvärmöten
Ordförande har ansvar för att hålla löpande kontakt och vid behov träffa de andra samfälligheterna på Andeboda.

· Nästa Möte12 april kl 19.15

· Mötets avslutande

___________________

Elin Gowland _________________________

Vid protokollet Ronny Harpe

Justerat av