Protokoll: Andeboda Tredje Samfällighetsförening ordinarie årsstämma 2025

Tid: Tisdag 18 februari 2024 kl 19.00

Plats: IFK Viksjö klubbhus, Viksjövallen

· Mötets öppnande

Ordföranden hälsar alla välkomna och nya grannar får möjlighet att presentera sig.

· Val av mötesfunktioner

a) Ronny Harpe väljs till ordförande

b) Elin Gowland väljs till sekreterare

c) Två justerare tillika rösträknare: Anna Adler Norberg och Christian Surtin

· Justering av röstlängd med närvaroförteckning och godkännande av fullmakter

Röstlängder godkännes. Totalt 18 röstberättigade inklusive fullmakter.

· Godkännande av dagordning

Dagordning godkännes.

· Fråga om årsstämman är stadenligt utlyst.

Ja, godkännes.

· Verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning

Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning. Ordföranden förtydligar avtal och regler kring laddinfrastrukturen.

Diskussion gällande reparation av garageportar med automatisk öppning. Det finns tidigare stämmobeslut på att ägare av garage med automatisk garagedörr själva ska ansvara för kostnaden reparation av mekaniken i dessa. Detta kommer att förtydligas på samfällighetens hemsida.

Fråga ställs gällande de hål som borrades i garagevägg under installation av laddpunkter. Styrelsen tar på sig att se över om detta behöver åtgärdas. Det har också framkommit att vissa laddpunkter ej fungerar som de ska. Ordföranden har varit i kontakt med SEAK gällande detta som ska byta ut de felande laddpunkterna.

· Revisionsberättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Genomgång av revisionsberättelse. Ansvarsfrihet för styrelsen godkännes.

· Granskning och fastställande av styrelsens inkomst och utgiftsstat för 2024 samt fastställande av avgifter (debiteringslängd) för 2024 samt beslut om tidpunkt för inbetalning. Se styrelsens inkomst- och utgiftsstat 2025

Förslag till budget 2025 fastställes. Styrelsen föreslår höjning av samfällighetsavgift till 8500 kronor per år. Beslut enligt styrelsens förslag fattas.

Styrelsen föreslår vidare att första inbetalning av avgiften tidigareläggs en månad för 2025, detta pga likviditetsproblem som uppstått i samband med kostnaden för installation av laddinfrastruktur. Anledningen till likviditetsbristen är att samfälligheten har beviljats bidrag från Naturvårdsverket för del av kostnaden för installationen men handläggningstiden på Naturvårdsverket har medfört att pengarna ännu ej har betalats ut. Förslaget att tidigarelägga inbetalning av avgift medför att samfälligheten undviker att behöva ta lån för att klara löpande kostnader. Beslut fattas av stämman att tidigarelägga inbetalning av avgift till 250228. Separat info skickat ut gällande detta. Inbetalning av årsavgiften kan fortsatt delas upp i två inbetalningar om så önskas.

För framtida beslut gällande stora projekt behöver det säkerställas att samfälligheten inte hamnar i likviditetsproblem.

· Ersättning för styrelse 2025

Förslag på ersättning godkännes.

· Val av

• Två ordinarie styrelseledamöter på två år: Elin Gowland och Malin Ek väljs
• En styrelseledamot väljs in på ett år: Mahad Botan väljs (ersättare för Eric L som slutat i förtid)
• En suppleant på ett år: Omid Yusefi väljs
• Två revisorer och två suppleanter för dessa på ett år: Eric Levander och Marco Karlsson respektive Harald Schaffhauser och Sabina Levander
• Valberedning med sammankallande på ett år- tre personer: Beslutas att denna uppgift tillfaller styrelsen.

· Årsstämman utser ordförande/ styrelsens ledare på ett år

Ronny Harpe väljs.

· Inkomna motioner och styrelsens framställningar

• Inga motioner har inkommit
• Styrelsens framställningar
• Prissättning för laddning av el-fordon

Genomgång och diskussion kring prissättning för elbilsladdning. Denna information har tidigare skickats ut i separat utskick. På sikt är ambitionen att laddning av el-fordon genom prissättningen täcker hela förvaltningskostnaden för laddinfrastrukturen inklusive behovet av framtida reinvesteringar. Det nya el-abonnemanget som tecknats för laddinfrastrukturen är att likställa med en samkostnad, en kostnad som samfälligheten har oavsett hur många som laddar eller inte, denna abonnemangskostnad tillfaller samfälligheten. De rörliga kostnaderna täcks av de intäkter som genereras vid laddning av el-fordon. Styrelsen ges i uppdrag att reglera prissättningen för laddning under 2025 för att säkerställa så de rörliga kostnaderna täcks.

· Övriga frågor

Inga övriga frågor.

· Årsstämman avslutas

Elin Gowland

Vid protokollet

Ronny Harpe

Justerat av