Årsstämma 240220
Andeboda Tredje Samfällighetsförening ordinarie årsstämma 2023
Tid: Tisdag 20 februari 2024 kl 19.00
Plats: IFK Viksjö klubbhus, Viksjövallen
· Mötets öppnande
Ordföranden hälsar alla välkomna och nya grannar får möjlighet att presentera sig.
· Val av mötesfunktioner
a) Ronny Harpe väljs till ordförande
b) Elin Gowland väljs till sekreterare
c) Två justerare tillika rösträknare: Anna Adler Norberg och Sara Millberg
· Justering av röstlängd med närvaroförteckning och godkännande av fullmakter
Röstlängder godkännes. Totalt 18 röstberättigade inklusive fullmakter.
· Godkännande av dagordning
Dagordning godkännes.
· Fråga om årsstämman är stadenligt utlyst.
Ja, godkännes.
· Verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning
Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning.
· Revisionsberättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Genomgång av revisionsberättelse. Ansvarsfrihet för styrelsen godkännes.
· Granskning och fastställande av styrelsens inkomst och utgiftsstat för 2024 samt fastställande av avgifter (debiteringslängd) för 2024 samt beslut om tidpunkt för inbetalning. Se styrelsens inkomst- och utgiftsstat 2024
Förslag till budget 2024 fastställes. Styrelsen föreslår sänkning av samfällighetsavgiften till 6000 kronor per år. Två nya förslag läggs fram av stämman; alternativ 1 bibehåll nuvarande avgiftsnivå och alternativ 2 avgiften sänks till 7000 kronor. Omröstning sker. Beslut att sänka årsavgiften till 7000 kronor om året fattas av stämman (10 röster för sänkning och 8 för bibehållen avgiftsnivå). Inbetalning av årsavgiften kan fortsatt delas upp i två inbetalningar om så önskas.
· Ersättning för styrelse 2024
Förslag på ersättning godkännes.
· Val av
- Två ordinarie styrelseledamöter på två år: Gerges Haido och Eric Levander väljs
- En suppleant på ett år: Omid Yusefi väljs
- Två revisorer och två suppleanter för dessa på ett år: Peter Puhakka och Marco Karlsson respektive Harald Schaffhauser och Andreas Thalin
- Valberedning med sammankallande på ett år- tre personer: Beslutas att denna uppgift tillfaller styrelsen.
· Årsstämman utser ordförande/ styrelsens ledare på ett år
Ronny Harpe väljs. Ordföranden meddelar att detta kommer att bli hans sista år som ordförande.
· Inkomna motioner och styrelsens framställningar
- Inga motioner har inkommit
- Styrelsens framställningar
- Redovisningsskyldighet moms för samfälligheten. Ordförande redogör för nya regler gällande momsskyldighet. Skatteverket har en gräns vid omsättning under 80 000 kronor/ år för att inte omfattas av kravet. Diskussion förs. Stämman beslutar att avvakta 1 år med att registrera samfälligheten hos Skatteverket. Nytt beslut fattas vid nästa årsstämma.
· Övriga frågor
Ordföranden redogör för planerat arbete att installera laddstolpar. Arbetet påbörjas vecka 10 och mer detaljerad information kommer till alla boende i brevlådan. OBS- det är viktigt att både parkeringsytor och garage är fria från fordon enligt den kommande planeringen som skickas ut för att samfälligheten ska undvika tillkommande kostnader.
Styrelsen lyfte frågan huruvida extra laddstolpar ska installeras utvändigt vid några garage. Detta för att ta höjd i de fall boende har laddbil som inte går in i garagen. Stämman ansåg att detta var en bra idé och gav styrelsen i uppgift att säkerställa så det finns 4 laddpunkter utvändigt.
Fråga om placering av laddstolparna i garagen. Styrelsen kommer under vecka 9 tillsammans med leverantör markera ut vart laddboxar kommer installeras i garagen.
Styrelsen åläggs att utforska om försäkringen behöver justeras i och med installationen.
· Årsstämman avslutas
Elin Gowland
Vid protokollet
Ronny Harpe
Justerat av