Årsstämma 230216

28.02.2023

Andeboda Tredje Samfällighetsförening ordinarie årsstämma 2023

Tid: Torsdag 16 februari 2023 kl 19.00

Plats: IFK Viksjö klubbhus, Viksjövallen

· Mötets öppnande

· Val av mötesfunktioner

a) Ronny Harpe väljs till ordförande

b) Elin Gowland väljs till sekreterare

c) Två justerare tillika rösträknare: Eric Levander och Tomas Rapp

· Justering av röstlängd med närvaroförteckning och godkännande av fullmakter

Röstlängder godkännes. Totalt 22 röstberättigade inklusive fullmakter.

· Godkännande av dagordning

Dagordning godkännes.

· Fråga om årsstämman är stadenligt utlyst.

Ja, godkännes.

· Verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning

Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning.

· Revisionsberättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen godkännes.

· Granskning och fastställande av styrelsens inkomst och utgiftsstat för 2023 samt fastställande av avgifter (debiteringslängd) för 2023 samt beslut om tidpunkt för inbetalning. Se styrelsens inkomst- och utgiftsstat 2023

Förslag till budget 2023 fastställes. Inga förändringar av samfällighetsavgift eller inbetalning av denna.

· Ersättning för styrelse 2023

Förslag på ersättning godkännes.

· Val av

  • Två ordinarie styrelseledamöter på två år: Malin Ek och Elin Gowland väljs
  • En suppleant på ett år: Omid Yusefi väljs
  • Två revisorer och två suppleanter för dessa på ett år: Peter Puhakka och Mark Karlsson respektive Eeva-Liisa Tommola och Harald Schaffhauser
  • Valberedning med sammankallande på ett år- trepersoner: Beslutas att denna uppgift tillfaller styrelsen.

· Årsstämman utser ordförande/ styrelsens ledare på ett år

Ronny Harpe väljs

· Inkomna motioner och styrelsens framställningar

  • Inga motioner har inkommit
  • Styrelsens framställningar
  • Byte av lysarmatur samt förstärkning av ljuskällor i garage och på garageplan: Genomgång av bakgrund och aktuellt regelverk avseende belysning samt intagna offerter. Beslutas att styrelsen får i uppdrag att påbörja arbetet för byta av belysning under 2023.
  • Analys av elstolpar för laddning av bil: Förslag från ordförande att styrelsen tar in fackman för att göra bedömning gällande installation av elstolpar samt pris för sådant arbete. Beslut: Styrelsen får i uppdrag att jobba vidare med börja undersöka vilka olika möjligheter som finns och vad ett sådant arbete skulle kosta.

· Övriga frågor

Information om brandskydd bifogas protokollet. Fastighetsägare får själva ta ställning gällande detta.

· Årsstämman avslutas

Elin Gowland

Vid protokollet

Ronny Harpe

                                                                                                                                   Justerat av

Share