Årsstämma 2022 protokoll
Protokoll för ordinarie årsstämma 2022 - Andeboda Tredje Samfällighetsförening
Tid: Onsdagen den 16 februari 2022 kl. 19:00
Plats: Digitalt
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesfunktionärer
a. Ordförande- Ronny Harpe väljs till ordförande
b. Sekreterare- Elin Gowland väljs till sekreterare
c. Två justeringsmän tillika rösträknare- Anna Adler och Zandra Lindberg
3. Justering av röstlängd med närvaroförteckning och godkännande av fullmakter
Röstlängder godkändes, totalt 21 röstberättigade inkl fullmakter. Två närvarande hade inte undertecknat röstlängdsdokumentationen vilket ordf fick i uppgift att säkerställa efter stämman.
4. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
5. Fråga om årsstämman är stadgeenligt utlyst
Ja, Godkändes.
6. Verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning
Genomgång av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning.
Synpunkt framförs att protokoll från 2021 års styrelsemöten är felnumrerade. Styrelsen tar med sig detta och ska vara mer noggranna i framtiden. Gällande avstängningsventiler på garageplanen så behöver dessa motioneras. Förslag att kommande styrelse tar fram förslag på rutin hur detta ska säkerställas.
7. Revisionsberättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Revisionsberättelse godkändes och ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
8. Granskning och fastställande av styrelsens inkomst och utgiftsstat for 2022 samt fastställande av avgifter (debiteringslängd) for 2022 och beslut om tidpunkten for inbetalning. Se styrelsens inkomst- och utgiftsstat 2022.
Förslag till budget 2022 bifalles. Inga förändringar avseende samfällighetsavgift eller tid för inbetalning av denna.
9. Ersättning för styrelse for 2022
Förslag på ersättning godkännes.
10. Val av
a. Två ordinarie styrelseledamöter på två år
Erik Levander och Gerges Haido väljs
b. En suppleant på ett år
Rolf Levin väljs
c. Två revisorer och två suppleanter for dessa på ett år
Malin Ek och Christian Surtin väljs som revisorer och Eeva-Liisa Tommola och Harald Schaffhauserväljs till suppleanter
d. Valberedning med sammankallande på ett år - tre personer
Beslutas att uppgiften tillfaller styrelsen.
11. Årsstämman utser ordförande/styrelsens ledare för ett år
Ronny Harpe väljs
12. Inkomna motioner och styrelsens framställningara. Inkomna motioner
Inga motioner har inkommit
b. Styrelsens framställningar
Finns inga.
13. Övriga frågor
13.1 Fråga om samordning för byte av förrådstak.
Byte av tak åligger den enskilde fastighetsägaren. Styrelsen tar med frågeställningen om samordning till nästa styrelsemöte.
13.2 Önskemål om mer skriftlig information i brevlådorna
Önskemål om att mer kringinformation (utöver protokollen från styrelsemöten) om te x städdagar och påminnelse av inbetalning av samfällighetsavgift kommer inte i pappersformat delas ut i brevlådorna. Ordföranden informerade att enligt stadgarna så ska protokoll samt handlingar till årsstämman förmedlas skriftligen. Övrig information skickas ut till de e-postadresser styrelsen har tillgång till samt publiceras på hemsidan för allas kännedom.
14. Årsstämman avslutas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Elin GowlandRonny Harpe
Vid protokolletJusterat av